№

п/п

Состав работ

Отчетные документы

Срок в рабочих днях 

1.     

Разработка форм опросных листов и анализ исходных данных для проектирования (разделение товара на логистические группы, деление номенклатуры по ВГХ, деление номенклатуры по типу отбора, деление номенклатуры по частоте обращения, деление номенклатуры по размещению, параметры входящего грузопотока, количество и типы ТС, параметры накладных прихода, параметры исходящего грузопотока, количество и типы ТС, параметры накладных расхода)

Опросные  листы в формате Excel для получения исходных данных от
Заказчика с целью Разработки рекомендаций по изменению существующей технологии и подготовки модели «to be». 

10 (параллельно работам п.2 и п.3)

2.     

Определение существующей технологии  грузопереработки и структуры СК.

·   Описание  принципиальной схемы грузопотоков

·   Основные технологические зоны СК и их размещение

Принципиальная схема грузопотоков в форматах Visio или Excel с текстовым комментарием в формате Word

Схема технологических зон СК и их взаимное размещение в форматах Visio или Excel с текстовым комментарием в формате Word

Протокол согласования существующей технологии  грузопереработки и структуры СК.

Акт сдачи/приёмки №1.1

4

3.     

Описание технологии грузопереработки  и технологического процесса

·   Подготовка модели бизнес-процессов склада

·   Составление схем алгоритмов выполнения основных технологических операций

Модель бизнес-процессов склада в формате Visio

Схема алгоритмов выполнения основных технологических операций в форматах Visio или Excel

Протокол согласования технологии грузопереработки СК и технологического процесса.

Акт сдачи/приёмки №1.2

12

4.     

Формализация текущего состояния следующих параметров склада.

·   Нормативы выполнения основных технологических операций

·   График выполнения отдельных складских операций

·   Фактическая оргструктура и функциональные обязанности работников СК

·   Фактический состав и использование ПТО

Таблица нормативов выполнения основных технологических операций в формате Excel

График выполнения отдельных складских операций в формате Excel

Фактическая оргструктура и функциональные обязанности работников СК в формате Excel

Таблица с фактическим составом и данными по использованию ПТО в формате Excel

Протокол утверждения параметров СК.

Акт сдачи/приёмки №1.3

3

5.     

Разработка рекомендаций по изменению существующей технологии.

*    Перечень процессов и частей процессов не требующих изменений

*    Перечень процессов и частей процессов требующих изменений и обозначение этих изменений.

Перечень рекомендаций по изменению технологии  в формате MS Word

Протокол согласования перечня рекомендаций по изменению технологии

Акт сдачи/приёмки №1.4

1

6.     

Финальное согласование результатов и передача отчета

*    Проведение презентации результатов

*    Формирование вопросов и замечаний

*    Обработка вопросов и замечаний Заказчика, подготовка итоговой версии отчета

*    Утверждение отчета

«Акт №1.5 окончательной сдачи-приемки работ по этапу №1»

2

1.     

Разработка объемно-планировочных решений с учетом стеллажного оборудования, имеющегося у Заказчика.

·   Размещение технологических зон склада

·   Схема использования основного технологического оборудования

·   Расчет предельной мощности склада для выбранного варианта планировки и технологии работы

·   Разработка адресной системы хранения

·   Схема размещения товаров на складе

·   Разработка схемы движения ПТО и персонала

Схема технологических зон СК и их взаимное размещение в форматах Visio или Excel с текстовым комментарием в формате Word

Пояснительная записка по использованию основного технологического оборудования в формате Word

Расчет предельной мощности склада для выбранного варианта планировки и технологии работы в формате Word

Описание адресной системы хранения в формате Word

Схема размещения товаров на складе в форматах Visio или Excel

Схема движения ПТО и персонала в форматах Visio или Excel

Протокол согласования объемно-планировочных решений с учетом стеллажного оборудования, имеющегося у Заказчика..

Акт сдачи/приёмки №2.1

5

2.     

Разработка технологии грузопереработки  и технологического процесса

·   Подготовка модели бизнес-процессов склада

·   Разработка алгоритмов выполнения основных технологических операций

·   Разработка технологических карт основных технологических операций

Модель бизнес-процессов склада в форматах Visio или Excel

Схема алгоритмов выполнения основных технологических операций в форматах Visio или Excel

Технологическая карта основных технологических операций в форматах Visio, Excel и Word

Протокол согласования технологии грузопереработки СК.

Акт сдачи/приёмки №2.2

5

3.     

Расчет необходимого количества персонала и ПТО

·   Нормативы выполнения основных технологических операций

·   Определение графика выполнения отдельных складских операций

·   Функциональные обязанности работников СК

·   Разработка оргструктуры и штатного расписания СК

·   Расчет персонала

·   Расчет ПТО

Таблица нормативов выполнения основных технологических операций в формате Excel

График выполнения отдельных складских операций в формате Excel

Оргструктура и функциональные обязанности работников СК в формате Excel

Таблица с фактическим составом и данными по использованию ПТО в формате Excel

Протокол согласования Расчета необходимого количества персонала и ПТО

Акт сдачи/приёмки №2.3

4

4.     

Презентация итогов проекта, согласование результатов и передача отчета

·   Проведение презентации результатов

·   Формирование вопросов и замечаний

·   Обработка вопросов и замечаний Заказчика, подготовка итоговой версии отчета

 «Акт №2.4 окончательной сдачи-приемки работ по этапу №2»

2