Аудит складского объекта. Результаты аудита и принятие решений.

(краткое описание методологии аудита и показатели эффективности деятельности склада)

При возникновении задачи повышения эффективности деятельности складского объекта, необходимо определить какой именно сегмент требует оптимизации, а также методы и средства, которые могут быть для этого использованы.

Для решения указанной задачи может быть использована методология проведения аудита складского объекта.

Цель аудита (в отличие от анализа) – выявить недостатки в технологических процессах, технологии, топологии, системе управления посредством определения (расчета) экономических и технологических показателей и сравнения этих показателей с эталонными. Сравнение должно производиться с эталонными показателями, полученными в той же отрасли деятельности (например, продажа продуктов питания). В конечном итоге, результаты аудита должны показать насколько эффективно работает складское подразделение.

Аудит складского объекта может проводиться в следующей последовательности:

• Сбор данных и описание работы объекта
• Анализ эффективности функционирования объекта
• Анализ экономических показателей
• Анализ уровня логистического сервиса
• Сравнение показателей с другими объектами.

На этапе сбора данных необходимо сформировать исходную информационную базу, характеризующую товаропоток компании, используемые ресурсы (назначение объекта, расположение, транспортная инфраструктура, подъездные пути, режим работы, объемно-планировочные характеристики помещения, режимы хранения по зонам склада, характеристики подъемно-транспортного и технологического оборудования, штатное расписание), а также описать технологические процессы, процессы взаимодействия с другими отделами и систему управления складом.

Кроме того, необходимо иметь информацию о расходном бюджете склада и издержках, относимых на склад. Для полноты исходной информационной базы необходимо проведение хронометража по всем операциям технологического процесса.

На основе подготовленной информационной базы проводится анализ эффективности функционирования объекта, экономических показателей и уровня логистического сервиса. Ниже приведены методики расчета некоторых из указанных показателей и средние (не эталонные!) показатели по отдельным отраслям, которые были собраны за последние 14 лет Коодинационным советом по логистике более чем в 200 компаниях.
Определив показатели складского объекта по указанным методикам необходимо понять, насколько эффективно работает складское подразделение. Сделать это возможно путем сравнения полученных показателей с эталонными или средними значениями в Вашей отрасли.

Результаты сравнения дают информацию, на какие проблемы необходимо обратить внимание и правильно разработать программу по их решению с привлечением минимально необходимых ресурсов.

№ п/п

Наименование показателя

Методика расчета

Среднее значение по отраслям

Автокомпоненты и машиностроение

Химия

Электроника и телекоммуникации

Товары народного потребления / FMCG

Продукты питания

Медицина / фармацевтика

Розничная торговля

Коэффициент использования

площади склада

где: - коэффициент использования площади склада;

- полезная площадь (площадь, занятая под хранение продукции), (кв. м.);

- общая площадь склада, (кв. м.).

0,48

0,47

0,52

0,49

0,44

0,51

0,58

Коэффициент использования грузового объема склада

где: - коэффициент использования грузового объема склада;

- полезный объем (объем, занимаемый стеллажами), (куб. м.);

- коэффициент использования оборудования для хранения;

- общий объем склада, (куб. м.).

0,32

0,31

0,35

0,34

0,3

0,37

0,28

Грузопереработка на одного сотрудника

где: - грузопереработка на одного сотрудника, (кг/чел);

- суммарный входящий и исходящий годовой товарный поток, (кг);

- общее количество складских служащих (чел).

167 т/чел. в год

180 т/чел. в год

170 т/чел. в год

157т/чел. в год

155 т/чел. в год

50 т/чел. в год

70 т/чел. в год

Стоимость грузопереработки

где: С – стоимость грузопереработки (руб./кг);

E – сумма расходного бюджета склада (руб/год);

– суммарный грузопоток, (кг).

5,97 руб./(кг)

4,98 руб./(кг)

7,20 руб./(кг)

5,50 руб./(кг)

4,75 руб./(кг)

7,95 руб./(кг)

5,25 руб./(кг)

Удельная стоимость складской грузопереработки

где: – удельная стоимость грузопереработки;

E – сумма расходного бюджета склада (руб.);

– стоимость отпущенной продукции, (руб.).

1,75%

1,98%

0,57%

2,25%

3,50%

2,5%

Коэффициент использования рабочего времени

где: - коэффициент использования рабочего времени;

- количество затрачиваемых чел/часов на обработку товарного потока в настоящее время (чел/час.);

- количество чел/часов в рабочей смене (чел/час.).

0,89

0,93

0,95

0,84

0,79

0,92

Доля непроизводительных операций

где: - доля непроизводительных операций (%);

- количество чел/часов по непроизводительным операциям (чел/час.);

- количество затрачиваемых чел/часов на обработку товарного потока в настоящее время (чел/час.);

14%

15%

Качество комплектации заказов

где: - качество комплектации заказов (% ошибок);

- количество заказов с ошибками (недовложения, пересортица, избыток) в сутки, (шт.);

- общее количество заказов в сутки (шт).

0,2%

10.

Пропускная способность

где: П – пропускная способность (авт/сутки);

– количество автомобилей на входящем потоке (авт/сутки);

– количество автомобилей на исходящем потоке (авт/сутки);

http://www.ec-logistics.ru/articles.htm?id=140

дата: 00.00.0000 00:00:00 просмотров: 3296

рейтинг:

(Голосов: 1, Рейтинг: 1)

Прикрепленные фотографии

Аудит складского объекта. Результаты аудита и принятие решений.

Прикрепленные файлы

Скачать: Аудит отраслевых КПЭ.doc

Аудит складского объекта. Результаты аудита и принятие решений.